企业怎样合法的保护应收账款(怎样做好服务企业的应收账款管理工作)

中小企业如何在应收账款方面维护自己的合法权益

正好我就中小企业刚写了一篇文章，转给你：

王律师对中小企业的法律建议

王律师在实务工作中发现多数中小企业在资本运营、资源管理、企业管理等方面普遍缺乏应有的法律意识，仅仅用经济的眼光看待、处理问题，致使各种经济纠纷频频发生，这就使企业权益受到危害时难以受到法律完全的保障，难以维护投资者的利益，难以实现企业的长久持续的健康发展。

不少中小企业常常只在需要起诉或接到法院传票时才联系律师，不能充分发挥法律“事前防范、事中控制”的作用。实际中，法律对于中小企业最大的作用就是防范风险和化解危机，其中“预防”的作用更大。建议中小企业在有能力的情况下，多与法律顾问沟通经营管理和投资决策的问题，条件有限的也可以定期为企业做“法律体检”，特别是在企业重整重组、企业改制、开辟新的融资渠道、规范劳工关系等方面，让专业的法律服务为企业的经营发展保驾护航。所以，王律师以“事前防范、事中控制、事后补救”为原则在此特别为中小企业提出几点建议：

1、完善法人治理结构

中小企业多实行家族集权制管理，未建立完善的法人治理模式，企业运营效率低、抗风险能力较差，这是大多数中小企业的管理软肋。建议中小企业根据当前的经济形势变化，总结本企业暴露出的各类管理问题，及时弥补和完善企业内部管理制度，明确各级管理者的权力和责任，提高企业运营效率和抗风险能力。

2、规范劳动用工制度

中小企业大多数尚处在发展阶段，劳动者的权益常与企业的利益发生冲突。比如劳动合同不规范而导致员工随意离岗、社会保险不到位而引起企业需要对员工意外受伤承担高额赔偿，这些都会是企业蒙受损失，甚至直接影响企业的发展。建议各中小企业本着对员工负责，对企业负责的精神，规范各项用工制度，建立和谐劳动关系。

3、合同形式书面化、规范化

采用合法规范的合同形式对于企业进行合同管理，提高企业管理的效率重要意义，在发生合同纠纷时，也能很好保护自己的权益。因此，建议企业在日常经济活动中，尽量采用书面合同等规范化、约定明确的形式。此外，企业不仅仅要注意保留首次签订合同时的文本，对合同的变更也要重视，坚决杜绝随意打条，或仅以口头约定变更合同形式。避免产生纠纷时难以保护自己的利益。

4、谨慎进行投资扩张

一些中小企业盲目多元化发展、跨行业发展，不注重风险评估，会因为盲目扩张、投资过快而承担不必要的损失，甚至使企业陷入困境。建议企业充分利用社会资源，评估法律风险、金融风险等一系列风险，量力而行。

5、合法途径助企业脱困

企业遇到经营困境时，“跑路”不是解决问题的办法，反而容易激化矛盾，引起哄抢事件。建议企业股东团结一致、积极应对，及时寻求法律帮助，找到诸如重整重组、债转股等方式为企业解困；凤凰重生，东山再起，远比违法“跑路”更好。万一企业实在无法脱困，也应该通过合法途径如破产、清算等解散、注销企业，尽量减少纠纷的发生。

希望对你有帮助。山西太原王晓晶律师

如何加强应收账款的管理

应收账款是企业的重要资产，是现金流量的来源之一。因此，加强应收账款管理对于企业的生存和发展至关重要。以下是如何加强应收账款管理的一些建议：1. 设立明确的账期和计划

企业应该在与客户签订合同时明确账期，包括到期日期、付款方式和罚款条款等，并将其明确地写在合同中。此外，企业还应该有一个明确的计划，以便及时跟进和催款。这可以通过设置提醒和定期检查客户账户来实现。

2. 确定客户信誉度

企业应该对客户进行信誉度评估，以便较好地管理应收账款。这可以通过评估客户的支付历史、财务状况和信用评级来实现。对于信誉度较低的客户，企业可以采取限制授信、提高付款比例或者要求保证金等措施。同时，企业还应建立一个客户信誉度评估系统，方便及时了解客户信息。

3. 定期跟进客户

企业应该定期跟进客户，以便及时了解客户的付款情况。通过电话、邮件或者其他方式与客户沟通，提醒客户及时付款，消除付款障碍，避免拖欠或逾期付款。

4. 采用电子发票和在线支付方式

电子发票和在线支付方式可以帮助企业更好地管理应收账款。电子发票可以提高开票效率和准确性，同时可以实时监控客户付款情况。在线支付方式可以方便客户线上支付，避免付款延误，提高支付效率。

5. 建立催款机制

建立催款机制可以帮助企业更好地管理应收账款。企业可以采用多种催款方式，如电话催款、短信催款、电子邮件催款等。此外，企业还可以采用奖励措施，如及时付款可享受折扣等，以激励客户及时付款。

综上所述，加强应收账款管理有助于企业提高现金流量和经营效率，同时降低逾期欠款和坏账风险。因此，企业应该采取措施加强应收账款管理，切实提高财务管理水平和经营效益。

如何加强企业应收账款的管理

如何加强企业应收账款的管理具体如下：

严格处理商品赊销的审批权限和手续, 加强应收账款的监控和催收预警管理；建立健全坏账准备金制度；做好基础记录，了解客户付款的及时程度；注重并加强销售合同管理，按照《合同法》的规定，制定、修改、完善合同管理制度，明确合同管理机构及职责；确定合理的催收账程序；区分不同的情况，确定科学的讨债方法。

企业应收账款被长期拖欠的原因是多方面的。除了受市场疲软、企业资金紧张、偿债能力差，以及经济法规不完善，执法不严致使企业间三角债或多角债长期存在不能有效解决，甚至一些企业借破产之名恶意逃债、废债等外部原因外，企业内部在应收账款管理方面也存在较大问题。

面对激烈的市场竞争，企业为了扩大销售，便大量实行赊销。只期望赊销可能带来较大的经济收益，而对赊销的风险认识不足，未加防范。在事先未对客户的信用情况作全面深入的调查的情况下，盲目地采用赊销策略。致使大量应收账款的形成，给以后的催款工作增加困难。

企业如何管理应收账款

1.建立相对独立的信用管理部门，坚持信用评估制度　　为了加强应收账款的管理，大中型企业应根据业务发展的需要建立相对独立的信用管理部门，同时配备专业的信用管理人员，专门负责对应收账款的管理，确保信用管理职能的实现。信用管理部门一般由财务总监领导，是销售部门和财务部门的桥梁。信用管理部门的基本职能包括建立客户信用档案，管理客户信用，进行信用风险分析，科学制定客户的信用额度，执行应收账款监督等。　　企业要根据实际经营情况和客户不同信誉情况制定合理、可行的信用政策，并在经营活动中认真执行，这是企业财务管理的一个重要组成部分，也是企业为达到应收账款管理的目的，防范和化解应收账款风险的重要措施。因此，必须坚持对申请赊销的客户进行信用状况分析。根据对客户信用评估，确定客户坏账损失率的高低，这些基本上决定是否给客户提供赊销以及提供赊销的额度。　　2.建立客户管理档案对客户进行资信评价　　客户既是企业最大的财富来源，也是最在的风险来源，做好客户资信调查是加强应收账款管理的基本工作。现代企业必须建立客户档案，通过收集其信息，对客户的资产状况、财务状况、经营能力、偿债能力、以往记录、企业信誉等进行客观、深入地调查分析。通常采用“5C”系统进行评估，即品质（Character）、能力（Capacity）、资本（Capital）、担保（Collateral）和条件（Conditions）等五个方面。根据调查的结果来评定其信用等级，并建立赊销客户信用等级档案，掌握每个客户的信用状况：一是财务报表；二是银行证明；三是企业间证明。对不同资信客户不同对待，根据设定的信用等级评价标准，利用既有或潜在客户的报表数据，计算各自的指标值，并与指标值进行比较分析，然后根据经验及主、客观条件详尽地对客户的拒付风险做出准确的判断，以便于企业提高应收账款投资决策的效果。　　3.实施具体的信用标准　　信用标准是给予或拒绝客户信用的依据，一旦企业决定给予客户信用优惠时，就需要考虑具体的使用条件，企业在接收客户信用订单时，要向其明白提出付款时间及其他支付赊销款项相关要求，包括信用期限、现金折扣和折扣期限方面的约定。　　企业允许客户购货款赊欠一定时间，会在一定程度上扩大销售、增加毛利。确定信用期，主要是引入机会成本，利用“差量分析法”计算不同信用期的税前损益差异，制定客户的信用期，并根据赊销单位资信情况和历史收款质量，分析改变现行信用期对收入和成本的影响，确定最优信用期。但不适当地延长信用期限，会引起应收账款机会成本和收账费用的增加，也许还会造成坏账损失。因此，企业必须要求因信用期限的延长带来边际收入的新增量大于边际成本的上升数。　　企业在延长信用期限的同时，为了加速资金周转，及时收回货款，减少坏账损失，对在规定期限内提前偿付货款的客户可以按销售收入的适当比率给予折扣。现金折扣是企业为及时收款缩短平均收款期而向债务人提供的债务扣除，制定现金折扣政策要考虑折扣所能带来的收益与丧失的折扣成本的利弊，相机抉择。因此，采取现金折扣的前提，就是要企业通过加速收款带来的机会收益能够多剩有余地补偿现金折扣的付出。至于给予客户现金折扣优惠的期限和程度应根据企业自身需要，在信用成本前后收益比较基础上，择定一个期量结合的最佳数据方案。　　4.制定最佳收账政策　　在正常情况下，客户应按信用条件的规定到期及时付款，履行其责任。但是，由于种种原因，有的客户拖欠货款。收账政策就是指对于逾期的欠款公司应采取的收账策略。企业对于信用质量的客户要采取不同的收账政策收取应收账款。对于信用质量高的客户，可以采用宽松的政策；对于信用质量差的客户，应采取积极的、严格的收账政策。　　企业在制定收账政策时，应视账款逾期时间长短、欠缴金额大小、不同的客户、不同的产品来制定各种信用条件，并且要灵活掌握。同时，要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡，以前者小于后者为基本目标，掌握好宽严界限，拟定可取的收账计划，使收账成本最低、效益最大。　　此外，还应注意讲究收账技巧，即对不同类型的客户采取不同策略，既要账收回，又要不失去客户。对于无力偿付与故意拖欠，以及欠款期不同的企业要采取不同的收账策略进行收账，如：暂不打扰、信函催收（电子邮件等通讯方式）、电话催收、上门催收、双方协商解决、借助于有权威的第三者调解、由仲裁机关仲裁解决、上诉司法机关，加强司法执行力度，还可通过“债转股”，将应收账款置换为股权；通过资产置换，将应收账款置换为优质资产；设立清欠应收账款公司实现债权人和债务双赢；通过应收账款证券化融资。　　5.加强财务基础工作，设置规范的应收账款账户　　为加强应收账款的管理，在总分类账的基础上，又按信用客户的名称设置明细账户，并以合规有效的赊销合同登记应收账款档案，详细、序时记载应收账款产生的原因、时间、合同施行情况、增减变动及每笔账龄信息。通过专人负责应收账款的管理，定期检查清欠情况，以便及时发现问题，采取措施，防止坏账风险。　　6.建立坏账准备金制度，提高企业承担坏账风险的能力　　商业信用的存在不可避免地带来坏账损失，这是市场经济中不可忽视的现实问题。近年来坏账损失日趋严重，因此，企业要遵循稳健性原则，对坏账损失的可能性预先进行估计，积极建立坏账准备金制度。这样，资产负债表上反映的是应收账款的可变现净值，使应收账款实际占用资金接近实际，避免企业虚增利润，清除了虚列的应收账款，有利于加快资金周转，提高企业承担坏账风险的能力，更好地适应市场经济发展的要求，促进企业及时处理应收账款，防止潜亏和三角债的再发生。　　7.发挥会计监督作用，及时掌握应收账款的变化情况　　应收账款形成以后，相关责任人应定期与债务方对账，动态掌握客户情况，尤其对有疑问的账款必须及时核对，请对方在对账单上签字，并加盖单位公章予以确认，以防止“清欠”人员与债务有关人员恶意串通，故意拖欠款项的支付与收取，定期让债务方确认“应收账款”金额，也是最终通过法律手段寻求债权保护的起码要求。　　一般来说，应收账款被拖欠的时间越长，催欠的难度越大，成为坏账的可能性也就越高。所以应定期进行账龄分析，并密切关注应收账款的回收情况，根据时间长短、金额大小排队，逐笔分析欠款原因，估计潜在的风险损失，正确计量应收账款价值，还应制定“应收账款”占全部流动资金情况表等。分析应收账款周转率和平均收账期，看流动资金是否处正常水平，企业可通过该项指标，与以前实际、现在计划及同行相比，借以评价应收账款管理中的成绩与不足，并修正信用条件，提升企业资金循环周转。同时，对尚未过期的应收账也不应放松管理和账龄分析，防止新的逾期拖欠，通过账龄分析还可为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据。　　8.制定应收账款回收责任制　　为了加强应收账款的管理，防止销售人员为了片面追求完成销售任务而强销盲销，企业应严格实行货款回收与销售责任结合起来，在具体操作过程中，要根据审批权进行把关制约，每笔赊销要手续完备严密，责任到人。同时，制定严格的资金回款考核制度，以实际收到货款数作为销售部门的考核指标，每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到资金收回全过程负责，即把回款和销售紧密结合起来，谁赊销，谁收账。使应收账款的回收率成为销售业绩考核的一项指标。使销售完成与收款和个人收益捆绑起来，与个人收入挂钩，明确风险意识，加强货款的回收。

请问怎么加强企业应收款项的管理？

应收账款管理：

1、制定规范的企业信用管理制度及审批流程，既然必须有应收账款的发生，企业就应从源头上加以控制。对于应收账款源头控制就是企业的信用管理制度。

2、加强应收账款管理和催收工作，财务部应及时认真登记客户往来账，按照应收单位、部门或个人及负责的业务员分别进行项目核算，及时核对、协助催收应收款项。

3、发生坏账风险后的应收账款管理，发生“问题账款”时，应收账款回收部门应承担相应的赔偿责任：发生“问题账款”时，营销中心和业务员进行相应的考核;考核结果直接影响业务员的绩效工资和销售提成。

4、应收账款的坏账处理，企业在应收账款较多的情况下应采用备抵法核算坏账损失，根据账龄分析计提坏账准备。

5、核销应收账款须准备的材料及财税处理，企业应根据内控管理的要求，材料须能证明该款项确实无法收回，然后根据企业分级授权管理规定，由管理层或董事会在各自权利内批准核销。财务部根据批准的核销的文件，根据会计准则规定对应收账款进行核销。